睢县人民政府

为科学、有效地管理和使用办公用品耗材设备，提高工作效率，降低办公成本，实现学校办公用品耗材设备管理的规范化、制度化，从学校实际出发，制定本办法。

一、采购

年级组和处室根据实际需要书面申请，分管领导签字，统一报送总务处，总务处汇总后，提交行政会研究议定，统一采购；大件设备、用品需按学校资金预算在规定平台采购，要提前报备（如电脑、打印机、空调等），零星的可视情分别购置。

二、管理

1、学校所有固定资产设备要登记造册，纳入学校固定资产管理。具体见《睢县实验小学资产管理制度》

2、新购置的固定资产设备及其他物资须符合申批采购验收报销手续，经登记后方可按规定办理发放使用手续，要严格执行物资设备发放制度。

3、学校对购进的办公设备如：空调、电脑、打印机等要严格检查，合格后方可签字验收入库，不合格的一律拒收。

4、班级所有课桌椅、灯具、班班通、门窗、卫生用品等物品，由班主任负责管理，除自然消耗外，如有损坏或丢失，由班级自行负责修复或赔偿；在学生毕业时，班级所用的物品应及时清点、如数交还学校。

5、体育器材由体育教研组长包干管理，音乐、美术等功能室器材用品由任课教师包干管理，实验仪器及药品由学科实验员包干管理，图书的管理由图书馆管理人员负责，其它办公用品由总务处统一管理。

6、水电设施由学校统一装配，不准私自拉接安装，水电管理员要定时检查维修。

7、学校资产及设备、办公用品不经领导批准，任何人不得外借。

三、领取

1.耗材（硒鼓、墨盒）的领取实行“以旧换新”的原则。年级组、处室更换耗材，应由年级组、处室负责人书面申请，并携带废旧耗材到总务处登记领取，否则不予受理。

2.领取日常办公用品（打印纸、铅笔、签字笔、钉书针、回形针等），亦需年级组长、处室负责人到总务处登记领取。

3、对新购置办公设备须经校分管领导同意后，科室负责人、年级组长填写领取单，注明时间及用途签字后方可领取使用。

四、使用

 1.办公用品和耗材要本着“合理、高效、节约”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。

2.一般用纸尽量双面使用，科学、有效地使用打印机，尽量做到低耗高效，减少硒鼓、墨盒更换次数。

3.年级组、处室负责人严格把关，杜绝“假公济私”、私事公办现象。

五、处罚

学校所有办公耗材和设备严禁虚报冒领，弄虚作假，盲目多领，否则将对相关责任人予以严肃处理。处室、年级组使用办公设备，只限内部使用，如有损坏或丢失，由处室负责人及年级组长安排维修或赔偿。