睢县人民政府

工作职责

一、办文办会

1、办文

（1）文件类：根据上级要求和乡主要领导的指示精神，认真做好党委、政府的文件的起草、撰写工作，并按程序呈主要领导批示后，做好发文工作。

（2）工作汇报类：及时掌握全乡中心工作、特色工作开展情况，及时收集、整理、汇总资料，按要求做好汇报材料的撰写，并呈分管领导、乡主要领导批示后，按要求上报。

（3）领导讲话类：认真领会乡主要领导在党政联席会议、乡干部会议上的讲话精神，了解掌握主要领导的工作思路和讲话特色，根据会议（活动）的特点，认真撰写领导讲话材料，如全乡经济工作会议、全体乡村干部会议和领导参加的各类会议（活动）。

（4）计划总结类：按照乡党委扩大会议的意见做好全乡工作计划的撰写；及时收集各线、各部门、各村的工作开展情况，各项主要工作的开展情况和取得的成绩，按要求撰写年终工作总结。

（5）调研材料类：及时收集整理全乡中心工作、特色工作的工作做法、经验，及时发现工作中存在的困难和问题，立足实际，就全乡的重点、热点和难点问题，形成调研报告后，提出工作意见和建议，呈主要领导批示后，报相关部门。

（6）信息上报类：注重日常信息收集，对全乡的计划生育、信访维稳、安全生产等重大信息要及时掌握、及时整理、及时上报，对突发性事件、重特大信息要及时收集、整理、汇总后向乡主要领导请示并上报相关部门。

（7）报告请示类：按领导要求，起草解决单项问题和突出问题的报告请示。

（8）典型材料类：注重收集全乡中心工作、特色工作的先进做法和突出成绩，注重收集优秀乡村干部的主要工作成绩和良好工作作风等方面的材料，按要求做好典型材料的撰写。

（9）报表类：按要求填报报表，呈主要领导或分管领导批示后上报。

2、办会

（1）党委扩大会议：按主要领导的指示，做好会议的通知、会前资料准备、全场卫生工作，认真做好会议记录。

（2）机关支部学习会议：按主要领导的指示，做好会议的通知、会前资料准备、全场卫生工作，认真做好会议考勤，并做好会议记录。

（3）全体乡村干部会议：按主要领导的指示，做好会议的通知、会前资料准备、全场卫生工作，认真做好会议考勤，并做好会议记录。

（4）全乡性集体活动：按主要领导的指示，做好全乡性集体活动（行动），及时下达通知，认真做好考勤，及时整理汇总活动效果。

二、综合协调

1、上传下达：认真贯彻上级的指示精神，及时向乡主要领导或分管领导汇报；按照乡主要领导的指示，做好上情下达，及时向干部职工、村组干部下达领导指示；认真做好各村、企业、单位的社情反映，并向分管领导和主要领导汇报。

2、值班备勤：工作人员必须按时上下班，特殊时期24小时值班，认真做好电话记录，做按要求做好处理；做好来信来访登记、处理，重大事项及时向分管领导和主要领导汇报，并根据领导的安排作出进一步处置。

3、综合协调：按乡主要领导的指示，及时调度各项工作，及时调度干部职工，遇突发事件，经请示领导后，迅速做出安排调度，密切关注事态发展，及时处理及时汇报。

三、来客接待

1、上级领导来乡检查、督查、联系工作的，要热情接待，安排到接待室，搞好茶水服务，并立即通知分管领导或乡主要领导。需要记录的，应做好会议记录并提供相关资料。

2、上级领导来乡检查指导工作因工作需要在食堂就餐的，应提前告知食堂，要求其做好准备，并抓好落实。

3、群众来乡办事的，要热情接待，问明事项，帮助其找到经办人或分管领导。

四、后勤管理

1、食堂管理：做好食堂的日用品采购补缺，督促食堂人员搞好食堂的卫生，严格按照有关制度执行招待程序和标准。

2、卫生管理：督促勤务员按时搞好乡机关院内及办公楼卫生；每天搞好办公室、接待室卫生，定期搞好乡主要领导办公室卫生；定期组织干部职工搞好卫生大扫除，督促各部门办公室搞好日常卫生。

3、水电管理：督促水电工及时搞好水电维修，确保用水用电正常；协助水电工定期抄报各部门的用电、用水情况。

五、文件管理

1、收文工作：认真做好收文登记，并及时呈主要领导批示。

2、文件传阅：根据主要领导的批示，做好文件传阅工作。

3、档案管理：定期将文件、材料归案。

六、印章管理

由办公室主任指派专人管理印章，特重大事件经主要领导同意后方能加盖印章；因工作需要需带印章外出办室的，由办公室主任征求主要领导同意后，方可执行。

七、内网管理

1、文件下载：及时下载内网上的文件，并按收文程序处理。

2、信息上传：撰写信息并经领导批准后，及时上报。

3、网站管理：及时更新乡政府网站，并负责日常管理维护。

八、干部管理

1、签到管理：全体乡干应每天早上8：00在党政办指纹签到机签到，每月汇总签到情况，并报到乡主要领导及乡效能办，干部外出需填写外出登记表，按正常程序办理干部请销假等手续。

2、会议考勤：按要求做好会议考勤，并做好登记。

3、督查工作：根据领导安排，督促中心工作或重要工作开展情况，做好跟踪督查。

主   任：田治国

办公电话：0370-8210004

办公地点：政府大楼一楼大厅

办公时间：8:00-11:30  14:30-17:30

邮箱：sxbmx8210004@163.com